年末は年賀状の仕分けが重なるため、普通郵便はどうしても遅れがち。
大切な書類や手紙を確実に届けたいなら、早めに出すだけでなく「窓口提出」「速達や書留の利用」など、ちょっとした工夫が必要です。
この記事では、年末に普通郵便を遅れず届けるための具体的な対策を紹介します。
とにかく早く投函する
年末は普通の郵便物だけでなく、年賀状があります。
郵便物のポスト回収は年末年始に関わらず毎日行われますが、1月2日は年賀状も年賀状以外の普通郵便も配達が行われません。
通常時とは異なるイレギュラーな条件ですので、普通郵便を年末に送る場合はとにかく早めにポスト投函する必要があります。
「普通郵便をポストではなく郵便局の窓口に出す」とは？
「普通郵便をポストではなく郵便局の窓口に出す」方法は追加料金を払わずに普通に郵便局に出すことです。
年末に普通郵便をポストに出すと年賀状と一緒に回収されてしまうので、回収されてから振分け作業するため時間がかかってしまいます。
郵便局の窓口に出すと年賀状と区別され、振分け作業が短縮されるので配達されるのが速くなります。
局員さんに聞けば到着予定日も教えてくれるでしょう。
私は年末の郵便局でアルバイトしていたのですが、年賀状が膨大に回収されてくると普通郵便が紛れ込んでいることもあるので発見したら年賀状と区別して振り分けるため配達までに時間がかかります。
「速達」を利用する
ここからは普通郵便じゃない別の手法をお伝えします。
まずは、「速達」を利用する方法です。
この配達方法を利用する理由は、普通郵便よりも最優先で配達するため遅れることが少ないからです。
私も年末に普通郵便を送りましたが相手に届くのが遅くなったことがあり、追加料金が必要ですが今回の配達方法を利用して速く送れるようにしていきます。
次に、2つ目の対策として「一般書留・簡易書留・特定記録」を説明していきます。
「一般書留・簡易書留・特定記録」を利用する
2つ目の対策は、「一般書留・簡易書留・特定記録」を利用する方法です。
「一般書留・簡易書留・特定記録」の説明を次にしていきます。
この配達方法を利用する理由は、書留番号が付いている配達は次の便に回されにくいため優先的に配達されるからです。
私は、よく「簡易書留」を利用していたのですが、年末に普通郵便を送るときに利用すると優先的に配達されることを知って「一般書留よりも料金が安い簡易書留を使っていたの良かったんだ」と調べていて思いました。
それでは、3つ目の対策として「レターパックプラス」を利用する方法について次に説明していきます。
「レターパックプラス」を利用する
3つ目の対策は、「レターパックプラス」利用する方法です。
「レターパックプラス」の説明を次にしていきます。
この配達方法を利用する理由は、「区分・運送」が速達と同じく常に最優先で配達されるからです。
私は「レターパックプラス」をあまり利用していませんでした。
今回の記事で調べてみると料金が全国一律（520円）で配達状況を追跡してくれるため「料金は高めだが、受け取りの証明が出来るので良いサービスだな」と思いました。
さて、最後は「まとめ」です。
年末の普通郵便で注意すべきポイント
せっかく工夫して郵便を出しても、ちょっとした点を見落とすと配達が遅れる原因になります。
以下の点にも気をつけましょう。
郵便番号・住所を正確に書く
年末は仕分け作業が大量になるため、住所が不鮮明だと確認に時間がかかり配達が遅れやすくなります。
特にマンション名・部屋番号は省略せずに記載しましょう。
土日や祝日の投函は避ける
年末は回収や仕分けが通常より混雑しているため、週末や祝日に投函すると処理が遅れることがあります。
平日の日中、できるだけ早い時間に出すのが安心です。
荷物や封筒の厚みもチェック
普通郵便はサイズや厚みによって区分が変わります。
定形・定形外の区分を間違えると返送や配達遅れの原因になるので、窓口で確認するのがおすすめです。
年末に普通郵便を送りたい！【まとめ】
最後に、「年末に普通郵便の配達遅れがないようにする対策」についてまとめると「速達」、「一般書留・簡易書留・特定記録」、「レターパックプラス」のサービスを利用して最優先に配達してもらう方法や「普通郵便をポストではなく郵便局の窓口に出す」ということを年末に普通郵便の配達が遅れがないよう対策を取っていきましょう。
私は、お金がもったいないので年末に普通郵便の配達遅れがないようにポストではなく郵便局の窓口に出すようにしていきます。
皆さんも、お金と相談してサービスを利用するか郵便局に直接出すかを決めることをお勧めします。
ここまで読んでくれまして、ありがとうございます。
