還暦の同窓会の案内状例文と書き方や送り方を解説

還暦という人生の節目に開かれる同窓会は、懐かしい仲間との再会を心待ちにする特別な機会です。

しかし、いざ案内状を作る担当になると「どんな文章が適切？」「いつ送ればいい？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、還暦同窓会の案内状の例文を中心に、書き方のポイントや送り方、失礼にならないための注意点まで分かりやすく解説します。

初めて案内状を作る方でも、そのまま使える内容です。

還暦祝いの同窓会での案内状の書き方

冠婚葬祭ではありませんので同窓会の案内状の書き方については、特に決まりごとはありません。

あまり堅苦しい事は考えずに、何日何時にどこで行われるかなど、大事なことがしっかりと記載されていれば、どのように書かれていても特に問題はありません。

とは言え…実際にはどのように書いていいのか、やはり悩まれるのではないかと思いますので、いくつか例を挙げてみましたので、見ていきましょう。

例文を是非参考にしてみてくださいね。

案内状の例文1

案内状の例文1（返信用ハガキ）

案内状の例文2

案内状の例文2（返信用ハガキ）

還暦同窓会の案内状で失礼にならないためのマナーと注意点

還暦ならではの文面で意識したい言葉遣い

還暦の同窓会案内状では、若い頃の同窓会よりも「配慮ある言葉選び」が重要になります。

形式ばりすぎる必要はありませんが、砕けすぎた表現や内輪ノリの文章は、人によっては不快に感じることもあります。

特に注意したいのは「老い」や「年齢」を強調しすぎないことです。

「もう60歳ですね」「歳を取りましたが」などの表現は避け、「人生の節目」「新たなスタート」といった前向きな表現を使うと、案内状全体の印象が明るくなります。

また、久しぶりに連絡を取る相手も多いため、冒頭の挨拶では健康や近況を気遣う一文を入れると、丁寧で温かみのある案内状になります。

欠席者にも配慮した一文を入れると印象が良い

還暦の同窓会では、健康上の理由や家庭の事情で参加できない方も一定数います。

そのため、案内状の文面には「残念ながらご都合が合わない場合でも、近況をお知らせいただければ幸いです」といった一文を添えるのがおすすめです。

このような配慮があることで、欠席者も疎外感を感じにくくなり、返信率の向上にもつながります。

結果として、名簿の更新や今後の同窓会開催にも役立つ情報を得ることができます。

還暦同窓会は「集まること」だけでなく、「つながりを取り戻すこと」も大きな目的であるため、参加・不参加に関わらず交流を大切にする姿勢が重要です。

案内状の送付方法は郵送が基本だが併用も効果的

還暦世代の同窓会案内状は、基本的には郵送が最も確実で丁寧な方法です。

ハガキや封書で届く案内状は特別感があり、同窓会への関心を高める効果があります。

一方で、最近ではメールやLINEを利用している方も増えているため、「郵送＋デジタル連絡」を併用するのも有効です。

郵送後に「案内状は届きましたか？」と簡単な連絡を入れることで、見落とし防止にもなります。

ただし、メールやSNSのみで済ませると、失礼に感じる方もいるため、あくまで補助的な手段として活用するのが安心です。

還暦祝いの同窓会のポイント

開催地は？

還暦祝いの同窓会の開催地は、同窓だった学校があった地域かその付近がベスト。
ただし大多数が上京していて地元開催にすると集まりが悪そうな場合は東京付近を開催地にしてもいいかも知れませんね。

還暦祝いの同窓会の案内状の書き方ポイント

同窓会の案内状の例文をご紹介しました。
書き方としては、全体的に温かな文章にし、伝えたいことはしっかりと伝えることが大事です。

開催日や開催時間、場所などの記入漏れのないようにすること。
主催者の連絡先が書いてあると、なお親切です。

同窓会は、旧交を深める会でもあるので、それにふさわしい温かな文章を心がけることが大事です。

同窓会の案内状を出す時期についてですが、これもすごく大事です。

アクセスマップがあると尚良し

最寄り駅から会場までのアクセスマップは別紙で用意してあると尚良いですね。

スマホをお持ちならアクセスマップが無くても分かりそうな物ですがそこは還暦という年代。
皆が皆、スマホを使いこなせるわけではない、むしろ使いこなせない方の方が多いのでアクセスマップもあれば良いですね。

会場となるホテルやレストランがホームページを持っていれば、そのホームページにアクセスマップが掲載されている場合も多いので、参考にしてください。

案内状はいつ頃に届くようにする？

同窓会が行われる1～2か月前には届くようにすると良いですね。
少人数で行う同窓会の場合は、1ヶ月前くらいから送ると良いですね。

折り返し用ハガキに切手は貼っておく？

折り返し用のハガキに切手を貼っておくべきかどうか、これはどちらでもいいと思います。

結婚式の案内状は普通折り返し用ハガキに切手を貼って送りますが、これは招待する側と招待される側がハッキリと別れているからです。

一方、還暦の同窓会となると基本的に皆さん同等で招待する側招待される側ではありませんので、必ずしも切手は貼っておく必要はありません。

しかし、気前のいい発起人の誰かが「切手代位大した金額じゃないから私が負担するよ！」という場合は、その流れでもいいですし、備品経費として会費の中に含めてしまっても良いでしょう。

いずれにしても切手が貼ってある方が返信率は高くなります。
不参加だったとしても近況を書いて返信して貰えるかもしれません。

還暦祝いの同窓会の案内状【まとめ】

同窓会の案内状をいざ送ろうと思うと、どのような文面にすると良いのか迷われる人は多いと思います。

また、いつ送ると良いのかについても迷われる方は多いのではないでしょうか。

同窓会の案内状を作成する際には、全体的に温かな文章で作成し、必要事項については漏れることがないように気をつけます。

少人数で行う同窓会であれば、1ヶ月くらい前から招待状を出すようにし、大掛かりな人数で行う場合には、1～2ヶ月前には案内状を送るようにすると良いですね。

還暦の同窓会では、二十歳の成人式依頼の再会をする方も多いと思います。
久しぶりの再会に、何十年ぶりの月日をまたいで、交友関係が結ばれることもあるかもしれませんね。

還暦の同窓会と言っても、まだまだ現役の年代です。

案内状を見て、嬉しくなるような、同窓会を主宰することができるといいですね。